계약서는 거래 관계에서 매우 중요한 문서입니다. 계약서에는 당사자 간의 권리와 의무, 책임 등이 명시되어 있기 때문입니다. 따라서 계약서를 작성할 때는 더욱 주의를 기울여야 합니다. 어떤 점들을 유의해야 할까요?
계약서 작성 전 준비사항
거래 내용 정리하기
계약을 맺기에 앞서 거래의 내용을 꼼꼼히 정리해야 합니다. 계약의 목적, 거래 품목, 금액, 기간 등 핵심적인 사항들을 명확히 해두는 것이 좋습니다. 이는 추후 분쟁을 예방하는데 도움이 됩니다.
상대방 신원 확인하기
상대방이 개인인지, 법인인지 파악하고 실제로 존재하는 사람 또는 회사인지 확인합니다. 특히 법인과 거래할 때는 대표자의 신원과 법인등기부등본을 확인해 실제 권한이 있는 사람과 계약을 맺는 것이 안전합니다.
필요한 사항 점검하기
업종이나 거래 특성에 따라 계약서에 꼭 포함되어야 할 내용이 있는지 점검합니다. 비밀유지 조항, 지식재산권 귀속 조항, 하자담보책임 조항 등이 대표적입니다. 관련 법령에서 요구하는 필수 기재사항이 있다면 이 역시 누락되지 않도록 주의합니다.
계약서 작성 시 유의사항
쉽고 명확하게 작성하기
계약서는 어려운 법률 용어보다는 알기 쉬운 용어를 사용하여 작성하는 것이 좋습니다. 당사자가 계약 내용을 정확히 이해할 수 있도록 명확하고 구체적으로 표현하는 것이 핵심입니다. 모호한 표현은 향후 다툼의 소지가 될 수 있으므로 주의합니다.
필수 기재사항 누락 없이 작성하기
계약서에는 계약 당사자, 계약 기간, 계약 내용, 대금 지급 방법, 지체상금, 위약벌, 분쟁해결 방법 등 필수적인 사항이 기재되어야 합니다. 특히 제3자의 권리 관계가 있는 경우라면 이에 관한 내용도 포함시켜야 합니다.
특약 사항 반영하기
당사자 간 합의한 특별한 사항이 있다면 빠짐없이 계약서에 반영합니다. 거래의 관행과 다른 내용이라도 당사자가 동의했다면 명시해 두어야 효력을 발휘할 수 있습니다. 다만 강행 법규에 위반되는 내용은 무효가 되므로 유의해야 합니다.
불공정 조항 주의하기
계약 자유의 원칙이 있지만 일방에게 지나치게 불리한 조항은 공정성 원칙에 어긋날 수 있습니다. 손해배상 예정 조항, 부당한 계약 해지 조건 등이 대표적입니다. 이런 불공정 조항은 무효가 될 수 있으므로 법률 검토를 받아보는 것이 안전합니다.
맞춤법 검사하기
마지막으로 맞춤법 검사를 꼭 해봅니다. 맞춤법 검사기를 사용하시면 쉽게 잘못된 맞춤법이나 문법들을 교정하실 수 있습니다. 글자 하나 잘못 쓰는 것으로도 의미가 완전히 달라질 수 있기 때문입니다. 띄어쓰기, 오탈자 등을 꼼꼼히 체크해 계약서를 완성하도록 합니다. 여러 번 읽어보고 제3자에게 검토를 부탁하는 것도 추천합니다.
마치며
이상으로 계약서 작성 전 주의해야 할 사항들에 대해 살펴보았습니다. 계약서는 거래 안전을 위해 필수적이지만 부실하게 작성될 경우 오히려 분쟁의 원인이 될 수 있습니다. 따라서 내용을 꼼꼼히 챙기고 명확하게 작성하여 사후 문제를 예방하는 것이 무엇보다 중요합니다.
법률전문가의 도움을 받는 것도 필요하지만, 당사자 스스로 계약서에 관심을 갖고 이해하려 노력하는 자세가 더욱 필요합니다. 이번 기회에 계약서 작성의 기본을 익혀 안전한 거래의 기반을 마련해 보시기 바랍니다.
